Chứng thực bản sao từ bản chính còn gọi là sao y bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính ( khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/ NĐ-CP ngày 16.02.2015 của Chính phủ ).

 Bản chính là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cập lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhân và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (  khoản 5 Điều 2 Nghị định 23/2015/ NĐ-CP ngày 16.02.2015 của Chính phủ ).

 Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc (  khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/ NĐ-CP ngày 16.02.2015 của Chính phủ).